腾讯实习生“指导”马化腾工作的背后,是职场沟通技巧的缺失
出处:前程无忧网 作者:panyangzhen 责任编辑:fanyun 发布日期:2021-08-17
近日,腾讯某位实习生“指导”小马哥工作的聊天截图成功出圈。
没有等到小马哥的未回复,这位员工又给公司的执行董事、总裁发了一遍同样的内容,末了,还补上一句“务必回复”。
我们今天不扒该员工是不是X二代,不讨论这个事情最后会不会反转。
今天想讨论的是职场的高效沟通,不喜轻喷!
诚然企业从上到下拒绝酒文化很有必要,但职场沟通是不是也应该注意下技巧和细节?
01
职场沟通是一门学问
很多同学在简历上、在面试中都说自己的沟通能力好,擅长沟通。
但进入职场后,有时候在跨部门沟通上,有时候在和甲方爸爸的沟通上,甚至有时候是和团队内部 同事的沟通上,会感觉到诸多阻力~
究其原因,有的时候是缺乏沟通技巧,有的时候是在一些沟通细节上翻了车。
比如,喜欢把沟通方放在自己的对立面,无法与对方站在同一阵线,沟通效率自然大打折扣。
以为自己说话“耿直”是优点,以为好好说话是“跪舔”,殊不知自己不经意间已经踩坑。
02
沟通技巧三要素
沟通技巧很多,职前菌分享3个最重要的点~
1.陈述事情要简洁明了
每个人都有自己的工作,如果不是脑爆的场景,平时沟通事情时,前情提要可以少一些,说重点即可,节约双方时间,提高沟通效率。
2.强调“我需要什么”不如说“您可以得到什么”
如果是跨部门沟通,说清楚这项工作背后能给他们部门以及他个人带来什么样的收益,这样能让他在这件事上有更高的配合度,如果有必要,也可以侧面搬出公司大领导;
如果是和甲方沟通,站在甲方的角度,想清楚甲方最希望的收益是什么,一切工作都围绕这个收益去靠拢,不要自己想当然的认为某项工作对甲方有价值;
如果是团队内部沟通,同样说清楚这项工作对整个团队以及他个人能带来什么收益,如无必要,不要搬上级领导。
3.交代清楚DDL
一定一定要交代清楚,你希望这个工作,对方在什么时间之前完成,让对方知道一个清晰的时间节点,以便安排他自己的工作。职场内卷严重的今天,没有一个打工人的手上是没活的。
03
沟通细节八小点
沟通时要注意的细节其实很多,最基本的包括:
· 不要发语音矩阵
· 不要发呵呵
· 不要发微笑的表情
· 复杂的事情可以直接电话沟通
· 重要的事情请留有书面记录
除此以外,职前菌还整理了8个我认为很重要的、容易被大家忽视的沟通细节。
1.慎用感叹号
腾讯实习生发给小马哥的聊天,让人感觉不适的一个很大原因是感叹号太多了。
感叹号一多整个话看起来就像命令。
你们说是不是!!!!是的话,请务必给我点个赞!!!!
如果换成
你们说对不~如果同意,麻烦点个赞哟~
瞬间温柔有木有。
2.如果是第一次接触,或不太熟悉的人,可以称呼“您”
这是一个很神奇的字,换成这个字,对方答应与你合作的概率更高哟~不信下次试试~
3."麻烦""谢谢",有礼貌的请求会让对方更舒坦
这一点适用于所有职场人。
如果你足够细心,你会发现不少领导说话都是温柔的有礼貌的,他们的气场不是通过感叹号来体现的,他们的领导力也绝不是通过命令式的语气来让下属执行的。
4.如果拒绝,最好带上其他的解决方案
这一点适用于所有职场人。
如果你足够细心,你会发现不少领导说话都是温柔的有礼貌的,他们的气场不是通过感叹号来体现的,他们的领导力也绝不是通过命令式的语气来让下属执行的。
5.回复是起码的礼貌
领导的通知、同事的消息,不管自己内心如何想,首先请回复"收到"或其他消息,让对方知道自己面对的不是空气,这是最起码的礼貌。
6.“在吗?”基本上是一句废话
越来越多的职场人习惯用微信等即时聊天工具沟通工作,而"在吗?"是我最怕看到的一条消息。
这句话让人没法接话,小声BB,"你不说事我咋知道我该不该在"。
所以请一气呵成的把自己想要表达的事情发过去,也方便对方直接给出回答。
7.表达感谢要及时
三人行,必有我师。混迹职场,总有技不如人的时候,及时的向别人的帮助表达感谢。这就像借钱一样,有借有还,再借不难。千万不要把别人的好心当成理所当然,没有谁有义务教谁。
8.尽量不要在非工作时间沟通工作
除非你确定对方可以接受。
尤其是乙方工作的同仁们,请接受自己对甲方爸爸是24小时on call、但自己不能随时打扰甲方爸爸的现实吧~
注:评论审核后才能被公开。
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